Sua gráfica conquistou o cliente, recebeu o projeto e tem condições comerciais para fechar o pedido. Mas uma etapa da produção exige um equipamento que você não possui, um acabamento específico ou uma capacidade produtiva acima da disponível naquele momento.
É justamente nesse cenário que a terceirização de serviços gráficos se transforma em uma decisão estratégica.
Em vez de recusar o trabalho, comprometer o prazo ou realizar imediatamente um investimento em novos equipamentos, sua empresa pode contar com uma estrutura produtiva complementar para executar determinadas etapas do projeto.
A Atend Soluções Gráficas atua nesse modelo de gráfica para gráfica, oferecendo estrutura para terceirização de processos relacionados principalmente à produção de cartuchos e envelopes, incluindo impressão, corte e vinco, colagem, aplicação de filmes, liner e outros serviços.
É uma forma de sua gráfica ampliar a capacidade de produção e o portfólio oferecido ao mercado sem necessariamente internalizar todas as etapas.
O que é terceirização de serviços gráficos?
A terceirização de serviços gráficos acontece quando uma gráfica contrata outra empresa especializada para executar uma ou mais etapas de determinado trabalho.
Sua empresa pode continuar responsável pelo relacionamento comercial, desenvolvimento do projeto e atendimento ao cliente, enquanto processos específicos são direcionados a uma estrutura industrial preparada para executá-los.
Isso significa que terceirizar não precisa representar a transferência de todo o trabalho.
Pode ser apenas uma etapa.
Uma gráfica pode, por exemplo, possuir capacidade para imprimir determinado material, mas não contar com o equipamento adequado para realizar o corte e vinco, aplicar um visor, executar uma colagem específica ou produzir determinado modelo de envelope.
Nesse caso, a terceirização funciona como uma extensão do parque gráfico da empresa contratante.
Sua gráfica não precisa recusar um trabalho por falta de equipamento
Uma oportunidade comercial não deveria ser automaticamente descartada porque determinada etapa está fora da estrutura produtiva atual da gráfica.
Imagine que um cliente solicite um projeto de embalagem que envolva impressão, corte e vinco, aplicação de filme na janela e uma configuração específica de colagem.
Talvez sua gráfica consiga executar parte do projeto internamente, mas não todas as etapas.
Existem basicamente duas alternativas: investir em equipamentos e estrutura para atender aquela demanda ou buscar uma empresa especializada para complementar a produção.
É aí que a terceirização para gráficas ganha importância.
Sua empresa preserva o relacionamento conquistado com o cliente e pode ampliar o conjunto de soluções oferecidas sem precisar manter internamente equipamentos para todos os tipos de trabalho.
Terceirização gráfica como extensão do seu parque produtivo
Um parque gráfico é resultado de investimentos realizados ao longo de anos.
Máquinas, instalações, equipes especializadas, manutenção, tecnologia e espaço físico representam custos relevantes. E nem sempre existe justificativa econômica para internalizar um processo utilizado apenas em determinados trabalhos.
A terceirização de serviços gráficos de gráfica para gráfica permite utilizar uma estrutura complementar quando necessário.
Isso pode acontecer para atender um acabamento que sua empresa não realiza, absorver um projeto específico, ampliar temporariamente a capacidade produtiva ou incorporar novos produtos ao portfólio.
Em vez de enxergar a gráfica parceira como concorrente, o conceito passa a ser de complementaridade industrial.
Sua gráfica mantém sua especialidade e utiliza outra estrutura produtiva nas etapas em que precisa de capacidade adicional.
Por que terceirizar serviços gráficos?
Existem diferentes situações em que a terceirização pode fazer sentido para uma gráfica.
Uma delas ocorre quando o projeto exige um processo ou equipamento específico que não faz parte do parque gráfico atual.
Outra acontece nos períodos de maior demanda. Mesmo uma empresa que possui determinados equipamentos pode chegar ao limite de sua capacidade produtiva e precisar de apoio para cumprir os prazos assumidos.
Também existem situações em que a gráfica deseja testar comercialmente uma nova solução antes de investir na estrutura necessária para produzi-la internamente.
A terceirização pode contribuir para:
- ampliar o portfólio de produtos e acabamentos;
- atender projetos que exigem equipamentos específicos;
- absorver picos de produção;
- complementar a capacidade do parque gráfico;
- preservar oportunidades comerciais;
- reduzir a necessidade de investimento imediato em determinados equipamentos;
- acessar conhecimento especializado em processos específicos.
A decisão, naturalmente, precisa considerar custos, volumes, prazos e características de cada projeto.
O ponto central é que não possuir determinada máquina não significa necessariamente não poder oferecer determinada solução.
Terceirização de serviços gráficos para cartuchos
Cartuchos e embalagens podem exigir diferentes processos depois da impressão.
Dependendo do projeto, podem existir janelas transparentes, sistemas específicos de fechamento, aplicação de fitas ou configurações especiais de montagem.
Entre os serviços oferecidos pela Atend estão:
• Aplicação de filme em janelas: utilização de materiais como PP, BOPP, PVC e PET, conforme as características do projeto.
• Colagem lateral: processamento para fechamento lateral dos cartuchos.
• Fundo automático e colagens especiais: soluções para projetos que exigem configurações específicas de montagem e fechamento.
• Aplicação de fita adesiva/liner: aplicação utilizada em projetos que demandam esse sistema de fechamento ou montagem.
• Corte e vinco: processamento responsável por transformar a folha impressa no formato estrutural previsto no projeto.
Esses serviços permitem atender gráficas que produzem embalagens para segmentos como cosméticos, laboratórios, alimentos, vestuário, entre outros mercados.
Assim, sua gráfica pode concentrar-se nas etapas em que possui maior competitividade e recorrer à terceirização nos processos que exigem estrutura complementar.
Terceirização de serviços gráficos para envelopes
Os envelopes também representam uma área importante da atuação da Atend.
Dependendo da aplicação, produzir um envelope envolve muito mais do que imprimir uma folha e realizar uma dobra.
Formato, janela, goma, liner, corte, vinco e colagem precisam seguir as especificações do projeto.
A estrutura da Atend permite terceirizar etapas como:
• Impressão offset: impressão de envelopes de acordo com as características gráficas definidas pelo projeto.
• Corte e vinco: desenvolvimento do formato necessário para a posterior montagem do envelope.
• Aplicação de filme na janela: processo utilizado em envelopes que possuem área transparente.
• Aplicação de goma na aba: preparação do sistema de fechamento conforme a especificação do produto.
• Aplicação de liner: solução utilizada em determinados modelos de fechamento.
• Colagem de envelopes: produção nos modelos carteira, diagonal, saco e especiais.
Essa estrutura atende demandas de gráficas que fornecem materiais para mercados como bancos, administradoras de cartões, empresas de telefonia e agências de publicidade, entre outras aplicações corporativas.
Acabamento gráfico terceirizado
O acabamento pode ser justamente a etapa que separa uma gráfica de uma nova oportunidade comercial.
A empresa possui impressão e equipe comercial, mas recebe um projeto que exige um processo complementar que não executa internamente.
Nessas situações, o acabamento gráfico terceirizado pode permitir que o projeto seja incorporado ao portfólio sem que toda a cadeia produtiva precise estar dentro da mesma empresa.
Isso é particularmente importante em produtos que dependem de processos industriais específicos, como cartuchos e envelopes.
A terceirização pode ser utilizada tanto de forma recorrente quanto para necessidades pontuais.
O importante é que a gráfica contratante conheça a capacidade técnica do parceiro e alinhe corretamente especificações, arquivos, materiais, quantidades, tolerâncias e prazos.
Terceirização gráfica para períodos de alta demanda
Nem toda terceirização acontece porque falta determinado equipamento.
Em alguns casos, falta capacidade disponível.
Campanhas promocionais, contratos de grande volume, sazonalidades ou pedidos simultâneos podem pressionar temporariamente o parque produtivo.
Comprar um novo equipamento apenas para absorver um pico de produção nem sempre é a alternativa mais adequada.
Nesse cenário, a produção gráfica terceirizada pode funcionar como capacidade adicional.
A gráfica consegue distribuir determinadas etapas do trabalho e preservar sua estrutura interna para outras demandas.
Essa estratégia exige planejamento, principalmente para garantir que especificações técnicas e cronogramas estejam alinhados entre as empresas envolvidas.
Quando bem estruturada, porém, transforma a terceirização em uma ferramenta de gestão de capacidade produtiva.
Como a terceirização pode ampliar o portfólio da sua gráfica?
Há outro benefício importante: a possibilidade de vender produtos que antes estavam fora do portfólio.
Uma gráfica pode ser muito competitiva em determinados tipos de impressão, mas receber solicitações frequentes de clientes por produtos ou acabamentos que não produz.
Simplesmente encaminhar o cliente para outro fornecedor pode significar abrir mão daquela oportunidade — e eventualmente de outras demandas relacionadas.
Com uma rede de produção complementar, a lógica muda.
Sua equipe comercial passa a avaliar não apenas aquilo que consegue fabricar internamente, mas também aquilo que consegue entregar por meio de parceiros especializados.
Isso permite desenvolver novas frentes comerciais sem necessariamente realizar todos os investimentos industriais antes de validar a demanda.
A terceirização de serviços gráficos passa, portanto, a fazer parte da estratégia de portfólio.
Terceirizar ou investir em novos equipamentos?
Não existe uma única resposta.
Investir em equipamento próprio pode fazer sentido quando existe demanda recorrente suficiente para justificar aquisição, instalação, treinamento, manutenção e ocupação da capacidade.
Mas nem todos os serviços possuem volume que justifique essa decisão.
Antes do investimento, algumas perguntas ajudam na análise:
• Qual será a utilização real desse equipamento?
• Existe demanda recorrente ou apenas projetos pontuais?
• Quanto tempo será necessário para recuperar o investimento?
• Será necessário contratar ou treinar operadores?
• Qual será o custo de manutenção?
• Existe espaço físico disponível?
• A capacidade adicional será utilizada durante todo o ano?
Em determinados cenários, a terceirização pode funcionar inclusive como uma etapa anterior ao investimento.
A gráfica começa oferecendo a solução por meio de um parceiro, acompanha a evolução da demanda e passa a ter informações mais concretas para decidir posteriormente se vale a pena internalizar o processo.
O cliente da sua gráfica precisa saber que parte do serviço foi terceirizada?
Esse é um ponto que depende da política comercial, dos contratos envolvidos e das características de cada projeto.
Do ponto de vista produtivo, o mais importante é estabelecer uma relação profissional clara entre as empresas participantes.
Em uma parceria de gráfica para gráfica, questões como confidencialidade comercial, especificações técnicas, padrões de qualidade, responsabilidades e prazos precisam estar bem definidas.
O objetivo da terceirização não é disputar o relacionamento da gráfica contratante com seu cliente.
É complementar sua capacidade produtiva.
Esse entendimento é essencial para estabelecer parcerias B2B duradouras no setor gráfico.
Como escolher uma empresa para terceirização de serviços gráficos?
Preço é importante, mas não deveria ser o único critério.
Quando parte da produção é colocada nas mãos de outra empresa, o desempenho daquele fornecedor passa a influenciar diretamente a entrega da sua própria gráfica.
Por isso, antes de estabelecer uma parceria, é importante avaliar:
• Estrutura produtiva: o fornecedor possui equipamentos e capacidade compatíveis com o projeto?
• Especialização: possui experiência nos processos que serão terceirizados?
• Qualidade e repetibilidade: consegue preservar as especificações ao longo do lote?
• Capacidade: consegue absorver o volume necessário?
• Prazo: o cronograma é compatível com o compromisso assumido pela sua gráfica?•
• Controle de processo: existem procedimentos para acompanhar a produção e minimizar desvios?
• Relacionamento B2B: a empresa compreende que está atuando como parceira de outra gráfica?
A melhor terceirização não é simplesmente aquela que executa uma etapa por menor preço.
É aquela que ajuda sua empresa a entregar corretamente aquilo que vendeu ao cliente.
Atend: parceria de gráfica para gráficas
A Atend Soluções Gráficas possui mais de 35 anos de experiência no setor gráfico, parque gráfico completo e atuação em processos que exigem precisão, qualidade e capacidade produtiva.
Além de sua especialização na produção de envelopes, porta-cartões e cartas-berço, a estrutura da empresa permite desenvolver relações de terceirização de serviços gráficos para outras gráficas.
É uma proposta baseada em complementaridade.
Sua gráfica continua vendendo, atendendo e desenvolvendo seus clientes.
A Atend entra nas etapas produtivas em que sua estrutura pode contribuir.
Sua gráfica vende. A Atend ajuda a produzir. Essa é a essência da terceirização gráfica B2B: utilizar estruturas especializadas para ampliar possibilidades comerciais e produtivas.
Precisa terceirizar um serviço gráfico?
Sua gráfica recebeu um projeto que exige corte e vinco, aplicação de visor, colagem, liner, produção de cartuchos, envelopes ou outro processo realizado pela Atend?
Antes de recusar o trabalho ou assumir imediatamente um novo investimento industrial, vale analisar a possibilidade de terceirização.
Envie as informações do projeto, especificações técnicas, quantidade e prazo para avaliação.
Fale com a Atend Soluções Gráficas e descubra como nossa estrutura pode complementar a capacidade produtiva da sua gráfica.
FAQ: Terceirização de Serviços Gráficos
O que é terceirização de serviços gráficos?
É a contratação de uma empresa especializada para executar uma ou mais etapas da produção gráfica. No modelo B2B, uma gráfica pode terceirizar processos que não realiza internamente ou utilizar outra estrutura para complementar sua capacidade.
Uma gráfica pode terceirizar somente o acabamento?
Sim. A terceirização não precisa envolver todo o trabalho. Determinadas etapas podem ser direcionadas a um fornecedor especializado, de acordo com as características do projeto.
Quais serviços para cartuchos podem ser terceirizados com a Atend?
A Atend trabalha com processos como aplicação de filmes em janelas, incluindo PP, BOPP, PVC e PET, colagem lateral, fundo automático, colagens especiais, aplicação de fita adesiva/liner e corte e vinco.
Quais serviços para envelopes podem ser terceirizados?
Entre os processos estão impressão offset, corte e vinco, aplicação de filme na janela, goma na aba, aplicação de liner e colagem de envelopes em diferentes formatos.
Terceirização gráfica pode ser utilizada para aumentar a capacidade de produção?
Sim. Além de permitir acesso a processos que a gráfica não possui internamente, a terceirização pode ser considerada para complementar capacidade em períodos ou projetos de maior demanda.
Terceirizar pode ajudar uma gráfica a ampliar seu portfólio?
Sim. A gráfica pode avaliar a oferta de soluções que dependem de processos executados por parceiros especializados, sem necessariamente internalizar toda a cadeia produtiva desde o início.
Como solicitar uma avaliação de terceirização à Atend?
O ideal é informar o produto, processo necessário, características técnicas, materiais, quantidade e prazo esperado. Com essas informações, a Atend pode avaliar a viabilidade do projeto e as etapas que poderão ser executadas.
